엑셀에서 셀 값에 따른 서식을 자동으로 설정하고 싶은 경우，•셀 서식’의 ‘표시 형식’을 이용합니다. 미리 다채로운 표시 형식이 준비되어 있는데 기존의 것으로 만족할 수 없는 경우는 ‘사용자 지정’으로 서식을 직접 작성해봅시다. 다만 지정 에서 서식을 설정하는 것은 쉽지만은 않기에 챗GPT에 질문하여 최적의 서식을 제안하게 하는 편이 좋습니다. 

예) 아래와 같은 엑셀의 사용자 지정 서식을 만들어주세요. 수치가 마이너스라면 글자색은 빨간색으로 표시한다. 제로라면 글자를 표시하지 않는다. 플러스라면 검정색 글자로 표시한다. 

직원명부에서 직위가 대리에 해당하는 자료만 추출하여 특정한 위치(L11)에 표시하고자 합니다. 

예1) 엑셀 워크시트 A:E열에 데이터가 있다. D열에는 직위 정보가 있는데, 직위가 대리인 데이터만 i11셀부터 표시하고 싶다.  어떻게 하면 원본데이터를 그대로 둔채로 조건을 충족하는 데이터를  i11셀부터 표시할 수있는지 알려줘? 

예2) 엑셀 워크시트 A:E열에 데이터가 있다. D열에는 직위 정보가 있는데, 직위가 대리인 데이터만 i11셀부터 표시하고 싶다. 고급필터를 사용하여 원본데이터를 그대로 둔 채, 조건을 충족하는 데이터를 i11셀부터 표시하고 싶다면? 

데이터를 정렬한다고 하면 대개 가나다(오름차순) 또는 그 역순(내림차순)을 떠올립니다. 내가 원하는 순서로 정렬을 하려면? 

예) 엑셀에서 자료를 정렬하려고 한다. 오름차순이나 내림차순이 아닌 나만의 기준으로 정렬하려면? 예를 들어 동부 서부 남부 북부 경상 충정 호남 제주 순으로 정리하려면?

엑셀의 사용자 지정 서식(User-Defined Format)은 셀의 데이터를 원하는 형식으로 표시하는 방법을 설정하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 숫자, 텍스트, 날짜 등을 다양한 방식으로 표시할 수 있습니다. 

### 사용자 지정 서식의 기본 구조

사용자 지정 서식은 최대 4개의 섹션으로 구성되며, 각 섹션은 세미콜론(;)으로 구분됩니다. 각 섹션은 다음과 같이 사용됩니다:

1. **양수 서식**: 첫 번째 섹션

2. **음수 서식**: 두 번째 섹션

3. **0의 서식**: 세 번째 섹션

4. **텍스트 서식**: 네 번째 섹션

예를 들어, 다음과 같은 사용자 지정 서식이 있다고 가정합니다:

```

#,##0.00_);[Red](#,##0.00);"Zero";"Text:"@

```

이 서식은 다음과 같이 동작합니다:

1. **양수**: `#,##0.00_` — 숫자를 소수점 두 자리까지 표시하고, 천 단위마다 쉼표를 추가합니다. 양수는 기본적으로 표시됩니다.

2. **음수**: `[Red](#,##0.00)` — 숫자를 소수점 두 자리까지 표시하고, 음수는 빨간색으로 표시하며 괄호로 감쌉니다.

3. **0**: `"Zero"` — 셀 값이 0일 경우 "Zero"라는 텍스트를 표시합니다.

4. **텍스트**: `"Text:"@` — 텍스트 데이터 앞에 "Text:"를 추가합니다.

### 사용자 지정 서식의 예시

1. **숫자 서식**:

   - **천 단위 쉼표 추가**: `#,##0` — 1000을 "1,000"으로 표시합니다.

   - **소수점 두 자리 표시**: `0.00` — 123.456을 "123.46"으로 표시합니다.

   - **음수에 빨간색 적용**: `0;[Red]-0` — 음수를 빨간색으로 표시합니다.

   - **백분율 표시**: `0%` — 0.85를 "85%"로 표시합니다.

2. **날짜 서식**:

   - **간단한 날짜**: `yyyy-mm-dd` — 날짜를 "2024-08-23" 형식으로 표시합니다.

   - **달과 연도**: `mmmm yyyy` — 날짜를 "August 2024" 형식으로 표시합니다.

   - **요일 포함**: `dddd, mmmm dd, yyyy` — "Friday, August 23, 2024" 형식으로 표시합니다.

3. **텍스트 서식**:

   - **텍스트 앞에 접두어 추가**: `"Order No. " 0000` — "123"을 "Order No. 0123"으로 표시합니다.

   - **특정 텍스트 표시**: `"Result: "@` — 셀 내용 앞에 "Result: "를 추가합니다.

### 사용자 지정 서식의 기호들

- **`0`**: 숫자가 없는 경우 0을 표시합니다.

- **`#`**: 숫자가 없으면 표시하지 않습니다.

- **`,`**: 천 단위 구분자.

- **`.`**: 소수점 구분자.

- **`@`**: 텍스트 자리에 데이터를 표시합니다.

- **`"`**: 따옴표로 묶인 텍스트는 그대로 표시됩니다.

- **`_`**: 다음 문자의 너비만큼 공백을 추가합니다.

- **`*`**: 다음 문자가 셀의 너비를 채울 때까지 반복됩니다.

- **`[색상]`**: 지정된 색상으로 텍스트를 표시합니다(예: `[Red]`).

### 사용자 지정 서식 적용 방법

1. 서식을 적용할 셀을 선택합니다.

2. **홈** 탭의 **셀 서식**에서 **셀 서식**을 클릭하거나 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 **셀 서식**을 선택합니다.

3. **표시 형식** 탭에서 **사용자 지정**을 선택합니다.

4. 필요한 서식을 입력하고 **확인**을 클릭합니다.

이와 같이 사용자 지정 서식을 사용하면 엑셀에서 데이터를 원하는 형식으로 효율적으로 표시할 수 있습니다.

예) 엑셀 시트에 숫자가 원 단위로 입력되어 있다. 이것을 천 또는 백만 단위로 변경하고 싶다. 여러가지 방법을 이야기 해주고, 셀서식 으로 해결 하는 방법도 알려줘

엑셀에서 입력할 수 있는 숫자는 최대 15자리까지 입니다. 15자리는 999조이기 때문에 작은 숫자가 아닙니다만, 특정 일련번호 (사원번호, 카드번호 등)와 같이 4자리 숫자가 반볻되는 형태를 입력해야 하는 경우가 있습니다. 만약 워크시트에 이렇게 입력한다면 지수형태로 변경되어 표시 됩니다. 만약 쉼표 스타일을 적용하면 마지막 숫자가 정상적으로 표기가 안되며고 0으로 표기 됩니다. 

예) 16자리로 된 카드번호가 있다. 엑셀 워크시트에 입력하면 오류가 발생되는데 어떻게 대처해야 하는 방법을 알려줘

타인이 작성한 데이터에 대해서는 분석이 어렵다. 이를 챗봇에게 물어서 쉽게 해결 할 수 있다. 

>> 데이터를 그대로 긁어서 붙인 후에 분석을 요청 할 수 있다. 이때는 혹여나 파이썬 등 자체 분석을 할 수 있기에 우선 아무것도 하지말고 위에 데이터만 기억해. 이런식으로 한후에 다음 질문에서 본 데이터의 가공 등을 물어 볼 수 있다. 

예)C3:C22 영역에 숫자가 있다. 기술통계량 분석을 하려면 어떻게 엑셀로 할 수 있지? 함수식으로 표현해줘

가령 이메일 이름 부분이 아이디 인 경우에 @앞에 부분만 추출하려고 한다. 어떻게 하면 좋은가?

예) d3셀에는 abc@gmail.com과 같이 문자@도메인주소로 이루어진 이메일 주소가 있다. @앞에 있는 글자를 추출하기 위한 엑셀 수식은?

※  빠른 채우기 (flash fill)

엑셀 함수 중 IF 문을 접하면 처음에는 간단하나 복잡합니다.  어느 회사  평가 결과표에 다중 IF 문이 필요한 경우 한번 만들어 보도록 할까요?

예) i4에  숫자가 있다. 80 이상이면 우수, 60 이상이면 보통, 60미만이면 재시험이라고 표시하는 엑셀 수식을 작성해주세요.

예) i4에  숫자가 있다. 90 이상이면 S, 80이상이면 A, 70이상이면 B, 60이상이면 C, 50이상이면 D, 50미만이면 F라고 표시하는 엑셀 수식은?

예) B4 셀에 입력된 내용중에서 오른쪽 6글자를 ******로 표시하려면?